Radi by ste ušetrili čas a náklady na administratívne činnosti? Optimalizovali práce v oblasti ľudských zdrojov a usporiadali tok firemných dokumentov? Prípadne zistili náklady na ľudskú prácu?
Procesy spojené s riadením ľudských zdrojov sú súčasťou každej spoločnosti. Zodpovednosť za ich chod nesú nielen personalisti a odborní referenti, ale aj línioví manažéri a samotní zamestnanci. Na to, aby mohli svoju prácu vykonávať efektívne a rozhodnutia mali podložené faktami, sú potrebné aktuálne a dôveryhodné informácie.
Vyvinuli sme preto HR Portál – zamestnanecký portál, ktorý je špecifickým riešením a podporuje práve procesy súvisiace s riadením ľudským zdrojov. Všetkým zainteresovanými stranám sprístupňuje aktuálne, dôveryhodné a relevatné informácie potrebné pre ich rozhodovanie. Uľahčuje a urýchľuje procesy prebiehajúce vo vnútri spoločnosti, ako napríklad: žiadanie a schvaľovanie o neprítomnosti zamestnanca, sprístupnenie a aktualizácia popisov pracovných pozícií, agenda súvisiaca so spracovaním služobných ciest, sprístupňuje evidenciu o zamestnancoch, ich pracovných činnostiach, predpísaných odborných a zdravotných spôsobilostiach ako aj ich plnení.
Výhody nasadenia HR Portálu:
- zvýšenie efektívnosti práce pri realizácii procesov súvisiacich s internou administratívou a riadením ľudských zdrojov, zrýchlenie a skvalitnenie schvaľovacích procesov – elektronické formuláre zaznamenali priamu úsporu nákladov na služby spojené s ich distribúciou ,
- presun zodpovedností z administratívnych pracovníkov na zamestnancov a vedúcich zamestnancov – optimalizácia práce v oblasti ľudských zdrojov,
- sprístupnenie potrebných informácií a evidencií zamestnancom, resp. vedúcim za-mestnancom – informácie súvisiace s procesmi riadenia ľudských zdrojov v spoločnosti sú podľa potrieb a príslušných kompetencií prístupné všetkým zamestnancom spoločnosti,
- úspora času a nákladov na administratívne činnosti – zníženie zaťaženia administratívnych pracovníkov zapojených do realizácie procesov v oblasti riadenia ľudských zdrojov.
Hlavné prínosy HR Portálu:
- rýchla dostupnosť informácií,
- aktualizácia dát a archivácia požiadaviek,
- zrýchlenie schvaľovacích procesov,
- monitorovanie schvaľovacích procesov,
- zredukovanie papierovej administratívy,
- zjednotenie agendy do jednej aplikácie,
- reporting vybraných údajov,
- zabezpečenie priameho vstupu dát z elektronických formulárov do vášho ERP systému,
- efektívna komunikácia medzi žiadateľmi a schvaľovateľmi.
Úspešnosť HR Portálu bola potvrdená aj získaním ocenenia HR Oscar Awards 2004 za HR Portál realizovaný pre klienta T-Mobile.
Referenční klienti:
- Bratislavská teplárenská, a.s.,
- Jadrová a vyraďovacia spoločnosť, a.s.,
- Slovenská elektrizačná prenosová sústava, a.s.,
- T-Mobile, a.s.,
- Slovak Telecom, a.s.,
- Český Telecom, a.s.,
- Kooperatíva pojišťovna, a.s.