Documentum מבית EMC הינה פלטפורמת ניהול התוכן המובילה בעולם. Documentum מאפשרת עבודה מבוזרת בסביבה פתוחה ובעלת יכולת גידול והתאמה לצרכי הלקוח הגדול והקטן. ניתן להתאים את Documentum ליישומים עתירי תוכן ולאחסן בה מיליוני אוביקטי מידע ללא פגיעה בביצועים.
Documentum מספקת פיתרון מקיף לניהול כלל סוגי התכנים בארגון: מסמכים, תיקים, עצי תוכן וכלה בניהול אוביקטי מידע ייחודיים כגון שרטוטים, תמונות, סרטי מולטימדיה ועוד. Documentum מאפשרת אינטגרציה לסביבת האפליקציות הארגוניות וקישור תכנים המופקים ממערכות אלו והמקושרים אליהן כגון מערכת ERP, CRM, פורטל ארגוני ועוד.
Documentum הינה מערכת מודולרית המספקת פתרונות ניהול תוכן עסקיים ייעודיים המורכבים מאלמנטים בסיסיים המרכיבים את החבילה, כגון:
-
EDM - מודול לניהול מסמכים ארגוניים
-
Workflow & BPM - מנוע חוקים ותהליכים מובנה במערכת
-
Record Management – מודול לניהול רשומות וארכיון פיסי
-
Compliance - מודול לניהול מידע לתמיכה בתקנים רגולטיביים שונים
-
Archive- מנגנון ייעודי לניהול ארכיון דיגיטאלי
-
Imaging - מנגנון לסריקה וטיפול במידע הקיים במסמכים פיסיים
-
DAM – מודול לניהול מידע דיגיטאלי, סרטים, קובצי Audio וכו'
-
FullText – מנוע חיפוש מובנה (FAST) אינטגרטיבי במערכת
-
Email Management- מודול לטיפול במידע הקיים בשרותי הדוא"ל
-
Eroom - מודול מובנה ליישום פתרון Collaboration ושיתוף ידע
צרכי ניהול התוכן משתנים בין ארגון לארגון ומיושמים על מנת לתת מענה פונקציונאלי לטיפול בתכנים הקשורים לתהליכים העסקיים. Documentum מספקת פתרונות ליותר מ- 3000 ארגונים ברחבי העולם המשתייכים למגזרים שונים: בנקאות ופיננסים, טלקום, מגזר ציבורי, תעשייה רפואית וביוטכנולוגיה, ביטחון וצבא, הייטק, תעשיה ושירותים.
בנוסף, Documentum מספקת ממשקים ומודולים אינטגרלים לשילוב בסביבת עבודה ומערכות ליבה ארגוניות שונות וביניהם: מנגנון SAP, מנגנון Siebel CRM, מנגנון MS Sharepoint ומגוון ממשקים (adaptors) לסביבות ארגוניות קיימות.