מכבי שירותי בריאות בסיוע נס טכנולוגיות השלימה פרויקט SAP BI והקמת פורטל SAP שמטרתו שיפור תהליכי עבודה, הגדלת אפשרויות השימוש במערכת וחווית משתמש משודרגת. בין השאר מאפשרת המערכת לאגף הכספים במכבי תהליך משופר של תכנון ובקרה על התקציב ומסייעת לאגף משאבי אנוש בביזור תהליכי עבודה לרמת המנהלים בשטח ובשיפור תהליכי הניהול ואיחזור המידע לגבי עובדים.
בתחילת הפרויקט הותקנה פלטפורמת SAP NetWeaver בגירסתה החדשה, שכללה בין היתר את רכיבי SAP Portal, BI Integrated Planning ו BI7 ובימים אלו המערכת עלתה לאוויר. במהלך הפרויקט הוקמה תשתית מחסן נתונים SAP Business Warehouse, המשמשת לצרכי דיווח, תחקור וניתוח של ביצועי הארגון בהיבט התקציבי וכבסיס תשתיתי לניתוח של עולמות מידע נוספים בארגון.
מערכת תכנון התקציב החדשה, הכוללת את המטה הראשי ואת כל המחוזות במכבי, מבוססת על מוצר הבינה העסקית והתכנון האינטגרטיבי SAP BI Integrated Planning .
המערכת החדשה תחליף את תהליכי תכנון התקציב שנוהלו עד כה באמצעות גיליונות אקסל ומערכות שונות אחרות.
מערכת הערכת העובדים מבוססת על SAP NetWeaver Portal, המשמש גם כשולחן העבודה הממוחשב של מנהלי מכבי שירותי בריאות, בהתאמה מלאה לתפקידיהם וצרכיהם. סביבת העבודה של כל הרכיבים עוצבה ונבנתה על ידי צוות העיצוב הגראפי וה- UI בנס, על מנת להעצים את חווית המשתמש בסביבת ה SAP.
צוותי המחשוב של אגף מערכות מידע במכבי נעזר ביועצי חטיבת הפתרונות הרוחביים של נס ישראל ב CDO שידעו לתת מענה כולל לכל צרכי הפרויקט, הן בצד האפיון והן ברמת תשתיות המערכת. כמו כן לווה הפרויקט על ידי חברת Ernst & Young בשלבי האפיון והבדיקות בכל הקשור למנגנונים הפיננסיים הרלבנטיים.
משה בר שלמה , סגן נשיא בכיר מנהל המגזר הציבורי נס ישראל אמר: " גם היום, כשותף זהב של SAP בישראל, נס שומרת על מובילותה בתחום. הניסיון והידע הרב שנצבר עם השנים בא לידי ביטוי בפרויקטים מורכבים כמו זה שבוצע במכבי ".
לדברי דדי הייט ,מנהל חטיבת הפתרונות הרוחביים בנס:" חטיבת הפתרונות הרוחביים של נס היא בעלת הניסיון הרב ביותר בשוק ביישום פתרונות מתקדמים מבוססי SAP NetWeaver, וכל רכיבי הפתרון שהצענו למכבי יושמו בצורה אינטגרטיבית, על מנת שהתוצאה שתתקבל תהווה מערכת אחת התומכת בתהליכי העבודה שהוגדרו".
לדברי עופר זיינפלד, סגן מנהל מחלקת הנדסת תהליכים ושיטות ומנהל הפרוייקט במכבי, הפרויקט הוטמע בזמן מהיר בקרב מאות מנהלים במכבי, תוך שיתוף פעולה ושביעות רצון של המנהלים אשר הבינו את החשיבות בפישוט וקיצור התהליכים הקיימים בSAP באמצעות הטכנולוגיה שיושמה וכן את חשיבות שיפור הנגישות למידע הקיים ב SAP .