Potřeba transparentně řešit veřejné zakázky se stále zvyšuje. Toto téma je ještě akutnější vzhledem ke státnímu projektu NIPEZ (národní infrastruktura pro elektronické zadávání zakázek). Elektronická tržiště v České republice existují přibližně od roku 2006 a společnost Ness je realizovala jako jedna z prvních.
Naše řešení, založené na systému SEPO (Systém Elektronické Podpory Obchodování), které už déle než šest let provozuje Ministerstvo obrany a patří mezi nejpropracovanější elektronická tržiště. Od roku 2006 se přes toto tržiště zobchodovalo více než 9 miliard korun a odhadovaná úspora činí více než 450 milionů korun.
Jaké problémy vám pomáháme řešit
- potřeba vlastního řešení pro výběrová řízení (VŘ), které plně řeší procesy v rozsahu zákona 137/2006 Sb.
- zvýšit transparentnost výběrových řízení a omezit jejich chybovost
- snížit náklady na proces zadávání výběrových řízení o 5–15 %
- zrychlit výběrová řízení – až o 30 dní zkrátit zákonně povinné lhůty
- pokrýt procesy přípravy VŘ, jeho zveřejnění včetně provázanosti na další systémy („Centrální adresa“ a další), vyhodnocování nabídek, jednání komisí a další procesy včetně digitální archivace materiálů k VŘ
- systémově podpořit všechny zákonem definované způsoby zadávání veřejných zakázek
- zveřejňování stavu výběrových řízení a veškeré dokumentace na webových stránkách města nebo organizace
Přínosy xTenderu
- Slouží jako Elektronické tržiště (umožňuje vypisovat výběrová řízení a podporuje celý proces od zpracování zadávací dokumentace po podepsání smlouvy, export do finančního systému a archivaci)
- Jednoznačná metodika při přípravě VŘ a jeho vyhodnocování
- Zrychlení akvizičního procesu, přípravy VŘ a procesu tendrování – zkrácení lhůt při uveřejňování, vytvoření šablon pro opakující se VŘ atd.
- On-line přehledy pro jednání zastupitelstva a zveřejňování stavu výběrových řízení na webových stránkách města včetně informací o stavu VŘ, vhodný nástroj opozice pro kontrolu práce rady v oblasti VŘ
- Propojení se stávajícími řešeními v oblasti eGovernmentu – datové schránky, využívání elektronických podpisů, propojení s informačními systémy povinného uveřejňování VŘ, včetně informačních systémů EU
- Lze poskytovat jako službu – nemusíte řešit implementaci a řešení můžete hned využívat. Zároveň je zaručena průběžná aktualizace podle měnící se legislativy, zdarma registrace externích uživatelů do systému a další výhody.
- Ochrana proti únikům informací – je prokazatelné, kdo má k informaci přístup resp. kdo je zodpovědný za přístup k informaci a detailům o VŘ
- Generování dokumentace k VŘ v jeho průběhu i po skončení
- Úspora nákladů na právní služby – Best practices podle jednotlivých oblastí komodit
- Vytvoření jednotného podnikatelského prostředí ve statutárním městě včetně jeho podřízených organizací
- Úspora transakčních nákladů při VŘ
- 3 % z hodnoty zakázky na veřejných tržištích v případě podlimitních VŘ
- Snížení nákladů na uveřejňování na Centrální adrese v případě všech typů VŘ
- Snížení personální náročnosti při přípravě VŘ
- Není nutná externí společnost na zajištění právních služeb u většiny VŘ